AI gebruiken om slimmer te werken
We proberen al jaren productiever te worden door méér te doen: meer tools, meer lijstjes, meer routines. Maar in 2025 verschuift de trend. Productiviteit gaat niet langer om toevoegen, maar om weglaten. De echte winst zit in het schrappen van overbodige taken, en precies dáár kan je AI gebruiken als strategische bondgenoot.
In plaats van harder rennen, draait slimmer werken nu om: Wat hoeft níét meer door jou gedaan te worden?
De omkeerde productiviteit: het nieuwe slimmer werken
Veel mensen werken niet inefficiënt omdat ze lui zijn, maar omdat hun werk vol zit met ruis: taken die ooit nuttig waren, maar nu vooral extra tijd kosten. Denk aan:
- vergaderpunten voorbereiden die niemand leest
- statusupdates schrijven voor processen die al duidelijk zijn
- terugkerende handelingen die altijd hetzelfde patroon volgen
Traditioneel losten we dit op door nóg een tool toe te voegen. In 2025 zien we het anders: je gebruikt AI om werk weg te nemen in plaats van te optimaliseren.
Waar kun je AI gebruiken om werk te elimineren in plaats van te versnellen?
AI is inmiddels veel meer dan een slimme assistent. De nieuwste generatie tools denkt met je mee, werkt voor je en helpt je aandacht te richten. Zo doen ze dat:
1. Stoppen met handmatig rapporten maken
Veel teams maken nog steeds samenvattingen of wekelijkse rapporten. AI kan dit nu automatisch genereren uit je documenten, notities of dashboards.
Resultaat: je doet niet hetzelfde werk sneller, je doet het niet meer.
2. Agenda’s zonder energieverlies
Je hoeft niet langer zelf te bedenken wat wanneer moet gebeuren. AI-agenda’s bepalen automatisch op welke momenten je brein het meest geschikt is voor complex, creatief of licht werk.
Zo ga je slimmer werken zonder actief te plannen.
3. Vergaderingen die verdwijnen voordat ze bestaan
In 2025 zie je steeds meer organisaties die AI gebruiken om vergaderingen te voorkomen.
AI beoordeelt uitnodigingen en geeft aan:
- of een meeting echt nodig is
- welke vragen vooraf beter beantwoord kunnen worden
- welke informatie automatisch kan worden gegenereerd
Veel meetings verdwijnen daardoor volledig.
4. Geen start-from-scratch meer
Of je nu een voorstel, draaiboek, mail, mapstructuur of proces moet maken, AI genereert eerste versies die al 60–80% compleet zijn.
Niet sneller beginnen, maar anders: je begint pas als er al een basis ligt.
5. Automatische besluitvoorbereiding
AI kan alternatieven, voor- en nadelen en mogelijke risico’s verzamelen voordat jij überhaupt naar informatie zoekt. Je hoeft niet meer het hele internet door; je reageert alleen nog op een voorgeselecteerde shortlist.
De kracht van schrappen: waarom dit werkt
Slimmer werken gaat niet over sneller klikken of strakker plannen.
Het gaat om keuzes minimaliseren. Elke taak minder betekent:
- minder contextwissels
- minder mentale belasting
- meer tijd voor werk dat echt impact heeft
- meer ruimte voor creativiteit en strategie
AI is hierin geen trucje maar een hefboom: het helpt je bepalen wat níét meer door jou gedaan hoeft te worden.
Zo begin je met deze nieuwe manier van slimmer werken
Wil je niet meteen je hele workflow omgooien? Start heel klein:
- Kies één taak die je haat en laat AI die overnemen.
- Stel één automatische rapportage in.
- Laat AI je agenda herschikken op basis van energiemomenten.
- Elimineer één vergadering per week met AI-voorgestelde alternatieven.
- Gebruik AI voor alle “eerste versies”, zodat je nooit meer begint vanaf een leeg scherm.
Dit verdubbelt niet alleen je efficiëntie, het halveert je mentale ruis.
Conclusie
De grootste winst van 2025 zit niet in harder werken, maar in anders werken.
Door AI te gebruiken om werk te schrappen in plaats van te versnellen, ontstaat ruimte voor de taken die echt waarde toevoegen. Dat is pas écht slimmer werken.
Wil je ontdekken welke AI-tools dit in jouw workflow kunnen doen? Bekijk dan onze andere gidsen op slimmetools.nl.