Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026
Slimme Tools respecteert je privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens we verzamelen via slimmetools.nl, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Slimme Tools is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Slimme Tools
Nijmegen
E-mail: contact@slimmetools.nl
Welke gegevens verwerken we en waarom?
Contactformulier en offerteaanvragen
Als je ons contactformulier invult, verwerken we je voor- en achternaam, e-mailadres, eventueel je website en de inhoud van je bericht. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een voorstel te doen. Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.
Gratis downloads en e-mails met tips
Als je een gratis gids downloadt, verwerken we je voornaam en e-mailadres. We sturen je de gids en daarna af en toe praktische tips over AI en automatisering. Grondslag: jouw toestemming. Je kunt je altijd afmelden via de link in elke e-mail of door te mailen naar contact@slimmetools.nl.
Klanten
Als je klant bent, verwerken we de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en te factureren, zoals naam, bedrijfsnaam, contactgegevens en factuurgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
Websitebezoek, cookies en statistieken
We gebruiken Google Analytics (via Google Tag Manager en Google Site Kit) om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we de site kunnen verbeteren. Analytische en andere niet-noodzakelijke cookies plaatsen we alleen als je daar via onze cookiemelding toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen op de website. Je toestemming beheren we met Cookiebot.
Daarnaast gebruiken we functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld voor beveiliging en snelheid. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Contact- en offerteaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij je klant wordt.
- Gegevens voor e-mails met tips: tot je je afmeldt.
- Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Statistieken: volgens de bewaartermijn die in Google Analytics is ingesteld.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze diensten te laten werken, en met wie we waar nodig een verwerkersovereenkomst hebben:
- STRATO: hosting van de website en opslag van formulierinzendingen (servers in Duitsland).
- Google: websitestatistieken (Google Analytics, Tag Manager, Site Kit).
- Cookiebot (Usercentrics): beheer van cookietoestemming.
- E-maildiensten: versturen van e-mails, zoals de gids en tips.
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Als we AI-diensten gebruiken bij het uitvoeren van een opdracht, maken we vooraf met je afspraken over welke gegevens daarbij worden gebruikt.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals een beveiligde verbinding (HTTPS), beperkte toegang tot beheeromgevingen en regelmatige updates van de software.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar contact@slimmetools.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.